A tárgyalóterem használatának legfőbb előnyei

Bár a találkozók fontosak, modern korunkban megváltoztak az üzleti összejövetelek formátumai. Találkozókat sokfelé meg lehet tartani – egy hagyományos tárgyalóteremtől egy kávézóig. Miért válassz tárgyalóhelyiséget a kávézó helyett, vagy fordítva?

Megbeszélések egy kávézóban: előnyök és hátrányok

Egy ideig divatos volt üzleti megbeszéléseket tartani egy kávézóban. Ez különösen igaz a vállalkozókra és szabadúszókra. Egy kávézó (vagy hasonló hely) nem csak egy nyugodtabb helyet kínál a találkozásra, de a találkozó alatt is biztos lehet benne, hogy végtelen mennyiségű kávét fogyaszthat. Az üzlet harapnivalókat és szendvicseket is kínálhat, így ez vonzó hely üzleti találkozók lebonyolítására.

Mint minden jó dolognak, a nyilvános helyen, például kávézóban vagy étteremben való megbeszéléseknek is vannak hátrányai:

1. Nincs szabad hely: ha az üzlet vagy az étterem népszerű hely, akkor nehéz lehet elég helyet biztosítani a találkozó résztvevőinek.
2. Nincsenek irodai szolgáltatások: egy kávézó nem tud olyan irodai szolgáltatásokat kínálni, mint a nyomtatás, a megbízható és biztonságos internetkapcsolat stb.
3. Nincs diszkréció: nyilvános helyeken, a fontos üzleti témák megvitatásához nem biztosított a diszkréció, főleg egy kisvárosban.
4. Zaj és zavaró tényezők: a nyilvános helyek, például egy kávézó vagy hasonló, gyakran zsúfoltak és zajosak. A zaj elterelheti a figyelmet, és megnehezítheti a koncentrációt a találkozód alatt.
5. Nem professzionálisak: ha le akarod nyűgözni üzleti partnered vagy ügyfeled, nem biztos, hogy egy találkozó lebonyolítására egy kávézó alkalmas. A professzionális helyszín nyújtja a legjobb benyomást.

Egy kávé melletti találkozás egyszerű megoldásnak tűnhet; mindazonáltal ne feledd, hogy a legjobb elkerülni ezeket a helyeket, ha a beszélgetést diszkréten szeretnéd lefolytatni. A kávézók és más nyilvános terek szintén jó választásnak bizonyulhatnak, ha szabadúszó vagy induló vállalkozásod van, mivel ezeken a helyeken spórolhatsz a költségvetéseden, de egyáltalán nem nyújt profi benyomást.

Tárgyaló használata: előnyei

A kifejezetten tárgyalásra alkalmas helyek jó benyomást kelthetnek ügyfeleid és partnereid számára vállalkozásodról, miközben kiváló környezetet és hátteret biztosítanak egy találkozóhoz. A cikk elején már részletezve láthattad, hogy milyen árnyoldalai lehetnek annak, ha egy találkozót nyilvános helyen tartunk, de mi van a tárgyalóterem használatával? Ez előnyös lehet? Lássuk.

1. Első benyomások: ha jó első benyomást keltesz üzleti partnereid szemében, vállalkozásod működéséről is ezt a képet tudod mutatni. Egy tárgyalás lebonyolítása profi helyszínen és eszközökkel akár új ügyfeleket és üzleteket is szerezhet, ami a vállalkozásod növekedéséhez vezet.
2. Adatvédelem: a nyilvános helyektől eltérően a tárgyalóterem egy olyan hely, amelyet kifejezetten azért hoztak létre, hogy a dolgok privát és bizalmasak legyenek. Nem kell aggódnod a másik asztal, vagy felszolgálok figyelme miatt. Az érzékeny információk és az üzleti ügyletek biztonságban vannak a tárgyalóterem falai között.
3. Fókusz: a tárgyalóterem csendes környezetet teremt zavaró tényezők nélkül, amely lehetővé teszi, hogy a teremben minden a megbeszélésre összpontosuljon.
4. Rengeteg hely: a tárgyalótermek általában tágasak, és sok helyet kínálnak a megbeszélésekhez. Előre megtervezheted a találkozón részt vevő emberek számát, és biztos lehetsz benne, hogy lesz elegendő helye mindenkinek.
5. Internet: a legtöbb tárgyalóban nagy sebességű WiFi kapcsolat elérhető, amely lehetővé teszi az okoseszközök és egyéb irodai berendezések használatát a megbeszélés során.  Az internetkapcsolat ezeken a helyeken mivel nem nyilvános, maradéktalan biztonságot ad az e-mailek és egyéb bizalmas kommunikáció, vagy az érzékeny dokumentumok megosztására.
6. Irodai szolgáltatások: a WiFi kapcsolat mellett egy jól felszerelt, modern tárgyaló tartalmazhat irodai támogató szolgáltatásokat. Tegyük fel, hogy az egyik ügyfelének ki kell nyomtatnia egy fontos dokumentumot a megbeszélés során. A tárgyalóterem adottságainak köszönhetően rendelkezésre áll nyomtató, így ezt gyorsan és hatékonyan megteheti. Az egyéb szolgáltatások közé tartozik a kávé, tea, vízfogyasztás lehetősége, valamint a kivetítő, flipchart és hasonlók.
7. Időgazdálkodás: ha egy irodai/üzleti környezetben dolgozol vagy tárgyalsz, a találkozót minden résztvevő komolyan veszi, és az üzleti folyamatra koncentrál. Így a könnyednek tűnő, időpazarló témák megbeszélése is könnyen elkerülhető.

Mit érdemes keresni egy tárgyalóteremben?

Rugalmasság: Béreld csak akkor, amikor szükséged van rá. Ez a flexibilitás jót tesz vállalkozásod pénzügyeinek, hiszen kiszámítható, és jóval kisebb költséged van, mint egy bérleti szerződéssel bérelt helyiség esetén.

Akadálymentesség: Mindenképpen előnyös olyan helyet keresned, mely akadálymentes a kerekesszékesek vagy más mozgási problémákkal küzdők számára. Ezenkívül szintén fontos szempont, hogy a helyet mindenki könnyen megtalálja. Semmi sem rosszabb, mint elkésni egy találkozóról, mert nem találtak oda a megbeszélt helyszínre.

Plusz szolgáltatások: fontold meg, hogy milyen egyéb funkciókra lesz szükséged. Például elsődleges szempont lehet a biztonságos, nagy sebességű internetkapcsolat,  de ilyen lehet a nyomtató, konyhai helyiség, vagy audiovizuális eszközökhöz való hozzáférés.

Összegezve egy üzleti találkozó lebonyolítása egy kávézóban is lehetséges; azonban több előnye van, ha tárgyalóterembe viszed az üzleti megbeszéléseidet. A tárgyalóterem megfelelő légkört biztosít az üzleti ügyek intézéséhez, miközben jó benyomást is kelt.

A MEET is ezért jött létre, hogy tökéletes környezetet biztosítson a megbeszélésekhez megfizethető, rugalmas módon, de ügyelve a minőségre! Tudj meg többet a MEET tárgyaló- és irodahelyiségről: https://www.meetcegled.hu/rolunk/
Vagy foglalj időpontot: https://www.meetcegled.hu/foglalas/